Онлайн кассы меняют систему розничного бизнеса в 2017 году

Добавлено в закладки: 0

В 2016 году в положения ФЗ № 54 «О применении ККТ» от 22.05.2003 г. Федеральным законом 290 от 03.07.2016 г. были внесены поправки, касающиеся применения нового кассового оборудования в сфере торговли продуктами и услугами. Законодатель обязывает всех заинтересованных лиц перейти на онлайн кассы с 2017 года.

В чем смысл инноваций

Главное отличие онлайн кассы для предпринимателей в том, что с ее помощью передача сведений о товарообороте продавца будет поступать в госорганы налогового учета в режиме реального времени. Для этого контрольно-кассовый аппарат нужно будет подключить к интернету и оборудовать фискальным накопителем, который будет фиксировать данные о продажах и передавать их через уполномоченного оператора в ФНС.

Одни старые кассовые машины можно доработать с учетом новых требований, другие придется заменить полностью. Посмотреть, как выглядит онлайн касса, и познакомиться с принципом ее работы можно в этом видео.

На видео: Особенности работы онлайн касс

Современные онлайн кассы должны соответствовать требованиям к устройствам в соответствии с Федеральным законом № 290 от 03.07.2016 г.:

• обеспечение фиксирования данных о торговых операциях в специальных фискальных накопителях;
• формирование специальных (фискальных) отчетных документов;
• осуществление электронного документооборота с налоговой инспекцией через уполномоченного оператора;
• печать первичных документов (чеков) в бумажном варианте;
• регистрация кассовых аппаратов в государственных органах.

На видео: 54-ФЗ Как настроить онлайн-кассу и работать с ней в общепите

Кого коснется нововведение

 Законом предусмотрено постепенное внедрение в действие онлайн касс.

1. С 01.02.2017 г. не регистрируются контрольно-кассовые устройства устаревшего образца.
2. Предприниматели, торгующие алкогольной продукцией, обязаны применять онлайн кассы с 1 апреля, независимо от того, в какой форме они платят налоги. Даже продавцам слабоалкогольной продукции, например, для продажи пива в 2017 году, необходимо обзавестись инновационным устройством.
3. С 01.07.2017 г. на использование современных касс должны перейти все предприниматели, работающие на ОСН, ЕСХН. При УСН с 2017 года готовимся к изменениям также с 1 июля.
4. Однако для ИП на ЕНВД розничная торговля в 2017 году может осуществляться с использованием кассовой техники предыдущего поколения. Если предприниматели платят единый налог, онлайн кассы для них станут обязательными с 01 07.2018 г. (кроме продавцов алкоголя).

Существует категория предпринимателей, которые по закону могут работать, не используя кассы. Например, финансовые конторы, занимающиеся куплей-продажей ценных бумаг, организации с безналичной формой расчетов, религиозные некоммерческие объединения. Полный перечень таких видов деятельности утвержден законодательно. Также, в рамках закона, разрешено работать без применения ККТ в отдельных районах, причисленных к категории труднодоступных. Например, в отдаленной сельской местности. Присвоение такого статуса находится в компетенции региональных властей.

Какое наказание предусмотрено за нарушение положений закона

С 2017 года новый закон определяет систему штрафов ФНС за нарушения новых правил. Деятельность без применения кассы будет наказываться штрафом до 30 000 рублей. Если касса не соответствует новым требованиям, штраф может составить 10 000 рублей. Если покупателю по его запросу не отправлен чек, ФНС может наказать продавца штрафом от 10 000 рублей.

Помимо этого, предусмотрено административное наказание: приостановка деятельности организации на срок до 3 месяцев при неоднократном (повторном) нарушении закона. Также до 1 года увеличен срок исковой давности. Ужесточение системы наказаний является достаточно эффективным мотиватором для проведения предпринимателями своевременных мероприятий по замене ККТ.

Как выбрать и по какой цене

Выбирать новую кассовую машину нужно, учитывая специфику бизнеса. Например, онлайн кассы для торговли пивом должны быть совместимы с ЕГАИС, а для салона красоты можно купить стандартный бюджетный вариант. Цена новой кассы напрямую зависит от вида деятельности организации и находится в диапазоне от 20 000 до 80 000 рублей. Сменный фискальный накопитель можно приобрести за 6 000-15 000 рублей. Расходы на доработку имеющегося оборудования могут составить около 8 000 рублей. Не стоит забывать о ежемесячных затратах на интернет, услуги оператора и техническое обслуживание оборудования.

На видео: Регистрация онлайн-кассы в Личном кабинете ФНС и ОФД. Пошаговая Инструкция

Какие выгоды и неудобства для бизнеса возникают в связи с новыми требованиями

Из неудобств, возникающих от внедрения новой системы предоставления данных в ФНС, можно выделить временные и финансовые затраты, которые несет предприниматель. Придется приобрести новую технику или доработать имеющуюся, пройти процедуру регистрации новой и снятия с учета старой кассы в ФНС, включить в бюджет компании дополнительные расходы по обслуживанию онлайн кассы.

Самые серьезные проблемы от введения новых законодательных норм возникают у любителей налоговой оптимизации путем ведения двойной бухгалтерии. Так как теперь информация о товарообороте будет поступать в налоговые органы в полном объеме и на постоянной основе, скрывать доходы от налогообложения будет проблематично.

Выгода от введения в действие новых правил заключается в том, что теперь все действия по снятию с учета, регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов можно делать дистанционно на сайте ФНС. Также, представители налоговых органов обещают существенное сокращение выездных проверок.

Государственное регулирование частного бизнеса продолжает двигаться по пути внедрения высоких технологий в этот процесс. Последние новости позволяют уверенно говорить о том, что нововведения в этой области продолжатся. Поэтому современным предпринимателям необходимо повышать свой уровень знаний и квалификацию своих сотрудников в вопросах применения ИТ-технологий, чтобы использовать новые законодательные требования для повышения качества учета и анализа своего бизнеса.