ИП арендует помещение

Добавлено в закладки: 0

Чаще всего ИП арендует помещение для развития своего бизнеса. Однако договорные отношения имеют множество нюансов, которые предпринимателю нужно учитывать. Сюда относится вопрос налогообложения, оплаты коммунальных платежей, возможные изменения площади или ремонт.

Зачем ИП арендует помещение

Купить целый склад или другое помещение сразу после регистрации для многих предпринимателей нереально. Поэтому они обычно арендуют необходимую площадь. Когда деятельность начнет давать ожидаемый результат, некоторые ИП покупают готовый магазин или здание под другие нужды.

Одни предприниматели предпочитают арендовать офис, полностью укомплектованный мебелью и оргтехникой и готовый к работе. Другие снимают необорудованное помещение под производство. Цель аренды напрямую зависит от вида бизнеса ИП. Если частник занимается торговлей, то ему необходимо помещение под магазин. Если предоставляет услуги населению, то нужно помещение под кафе или аптеку. Аренда складских помещений обычно направлена на хранение продукции.

Место для предпринимательской деятельности следует подбирать очень внимательно. От этого в какой-то степени зависит успех работы ИП. Сегодня легко арендовать офис (для приема клиентов и работы с бумагами) полностью готовый к работе. Но, чтобы избежать конфликтов с арендодателем, нужно внимательно изучить договор аренды помещения и обговорить возможные нюансы.

Аренда как вид деятельности

Нередко предприниматели выбирают такой вид деятельности как аренда помещений. Уплата налогов производится исходя из системы налогообложения, которую применяет ИП. Если предприниматель использует наемный труд, тогда он также удерживает НДФЛ с работников, и делает соответствующие отчисления в ПФР и ФСС.

Этот вид деятельности требует обязательного заключения договора аренды помещения. В документе должны быть указаны стороны соглашения и основные условия сделки. Если в нем прописывается, что счета по коммунальным услугам платит арендодатель, то эти затраты включаются в список расходов по содержанию имущества.

Какие преимущества для ИП при сдаче недвижимости в аренду? Он платит всего 6% от дохода, в то время как физические лица – 13%. Аренда нежилых помещений под бизнес – довольно востребованная услуга. ИП снимают площади для хранения своей продукции. Сегодня наблюдается частая аренда складских помещений (они дешевле и более выгодны).

На видео: Учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8

Налогообложение деятельности

Самый частый вопрос – кто платит НДФЛ? Когда ИП арендует помещение у физического лица, то плательщиком налога является арендодатель. Куда платить НДЛФ? Подоходный налог оплачивается в бюджет государства по адресу прописки гражданина или по месту осуществления хозяйственной деятельности.

Если предприниматель выбрал сдачу имущества в аренду в качестве основного вида деятельности, то обычно используется упрощенный налоговый режим. Уплата налога осуществляется исходя из размера налоговой ставки (6 или15%). Размер налогооблагаемого дохода указывается в договоре аренды помещения. Основанием для начисления налогов является акт аренды помещения.

На видео: Открытие кабинета, аренда рабочего места. Как не сбиться на старте?

Что должно быть в договоре аренды

Когда ИП арендует помещение, стоит внимательно изучить договор аренды. Кроме информации о сторонах сделки, должны быть указаны данные о правоустанавливающем документе, который подтверждает право собственности (копия договора купли продажи помещения). Также в соглашении прописываются права и обязанности обеих сторон, срок действия договора, ответственность за несвоевременную оплату аренды, порядок расторжения сделки, условия возмещения ущерба.

Дополнительно нужно указать данные (точное описание и адрес размещения), которые позволяют установить имущество передаваемое ИП. Также к соглашению нужно приложить копию технического паспорта на здание. Обязательным пунктом является срок аренды и сумма ежемесячных платежей за пользование имуществом.

Основания для расторжения договора

Если арендатор использует помещение не по назначению, наносит ущерб имуществу, не вовремя производит оплату или не делает капитальный/текущий ремонт, то договор можно расторгнуть досрочно по инициативе арендодателя. Арендатор также будет обязан возместить убытки, нанесенные за время пользования имуществом.

Ответы на вопросы

Рассмотрим самые обсуждаемые темы на форумах:

1. Нужно ли ИП арендовать помещение? Да, если его деятельность связана с торговлей или услугами населению.
2. Можно ли арендовать помещение без ИП? Да, но при условии, что физическое лицо будет платить соответствующие налоги.
3. Как отчитаться по НДФЛ? На арендодателя (физическое лицо) заводится налоговый регистр. К концу года нужно подать справку, в которой будет указан доход (арендная плата), сумма перечисленного в бюджет налога.
4. Возможна ли аренда помещений у самого себя? Нет. ИП не является юридическим лицом.
5. Можно ли помещение под производство снимать в другом городе? Да. Однако проводить проверки будет контролирующий орган того города, в котором оно находится.
6. Может ли ИП арендовать у ООО нежилое помещение и сдавать его в субаренду за более высокую стоимость? Да, если один из основных видов деятельности предпринимателя – сдача недвижимости в аренду.
7. Может ли ИП арендовать помещение в школе? Да. Образовательное учреждение имеет право осуществлять деятельность, приносящую прибыль для достижения и улучшения целей его работы, при условии, что это прописано в учредительных документах (ст.298 ГК РФ). Однако снимать помещение под магазин лучше за пределами учебного заведения.
8. Можно ли арендовать офис безвозмездно? Да. Но, в гражданском законодательстве нет такого понятия как безвозмездная аренда нежилых помещений. Под этим подразумевается передача имущества без материальной выгоды (ст.689 ГК РФ). Арендодатель (физическое лицо) не платит никакие налоги, кроме как за наличие недвижимости в собственности.

Заключение

На практике ИП арендуют помещения у физических или юридических лиц. При этом каждая сторона соглашения обязана уплачивать налоги. Если ИП арендует помещение у физ лица или организации должен быть оформлен договор найма. Иначе сделка может быть признана незаконной. Договор аренды можно расторгнуть раньше срока по причинам, прописанным в договоре. За нанесенный ущерб арендодатель может потребовать компенсацию.

На видео: Как арендовать помещение правильно?

https://www.youtube.com/watch?v=baZShwj20rg