Составление характеристики на сотрудника для награждения

Добавлено в закладки: 0

На предприятиях нередко возникает необходимость в составлении характеристик на своих работников. Этот документ может понадобиться для милиции, суда, в банк или при смене места работы. Однако есть еще один вид внутренней характеристики, направленной на поощрение сотрудника.

Порядок составления характеристики

Чтобы написать характеристику для награждения понадобится:

• ознакомится с личным делом сотрудника;
• собрать дополнительную информацию о сотруднике;
• грамотно и логично изложить собранный материал в письменном виде;
• объективно изложить факты.

Составление характеристики для награждения происходит в соответствии с определенной структурой, состоящей из нескольких разделов:

Вводная часть

Содержит информацию о названии организации, которая эту характеристику выдает, а также общие сведения о работнике: фамилию и инициалы, семейное положение, дату рождения, занимаемую в организации должность, общий стаж работы, полученные государственные награды, степени и звания.

Основная часть

Содержит перечень обязанностей, выполняемых работником, достигнутые результаты, сведения о нравственных качествах, особенностях взаимодействия с коллективом и другие подробности.

Заключительная часть

Вывод по всей вышеизложенной информации. Так как характеристика сотрудника для награждения считается официальным документом, она должна быть обязательно подписана руководителем организации и заверена печатью.

Помимо основной структуры, следует учитывать и ряд особенностей, предусмотренных при написании документа.

Название документа изначально предполагает наличие информации лишь о выдающихся достижениях и положительных качествах работника, позволяющих выделить его среди других. Если награждение не связано напрямую с трудовой деятельностью, то следует акцентировать внимание на нравственных качествах человека: доброжелательность, порядочность, отзывчивость. Характеристика должна соответствовать действительности реальности, а не содержать вымышленные достоинства человека.

Награждение сотрудника

Наградой может быть удостоен не просто хороший работник, а человек, имеющий определенные заслуги. Отличия должны быть четко прописаны в характеристике в соответствии с принятыми законами о наградах или ведомственными положениями.

До написания характеристики следует внимательно ознакомиться с положением о предполагаемой награде, в котором должен быть указан список необходимых документов и порядок их заполнения.

Бывают случаи, когда в написании характеристики нет необходимости.

В тоже самое время характеристика может выступать в качестве дополнения к какому-либо документу.

Инструкция по составлению характеристики для сотрудника поможет избежать непонятных моментов:

1. Наличие образца характеристики для награждения является необходимой деталью в работе любой организации. Рано или поздно найдется служащий, который будет достоин высокой оценки своей трудовой деятельности. Он может получить награду или памятную медаль за добросовестный труд, долгие годы работы в организации.  Если награждение не связано напрямую со служебной деятельностью, то могут быть также использованы государственные медали и ордена, почетные грамоты.
2. Руководитель организации должен быть ознакомлен с принципами написания характеристики для награждения, которая должна соответствовать основным стандартам официальной документации. Недопустимо чрезмерное использование эмоционально окрашенных слов и выражений.
3. Написание характеристики подразумевает подробное рассмотрение профессиональных и личностных качеств сотрудника. Описание трудовой деятельности, особенностей выполнения служебных обязанностей, добросовестности работника, наличия особых навыков и умений является обязательным элементом характеристики. Более того, описываются особенности взаимодействия работника с коллективом, его активное или пассивное участие в общественной деятельности организации.
4. Особое внимание при написании характеристики для награждения уделяется формальным данным (указание фамилии и инициалов, уровня образования, наименования должности, трудового стажа). Наличие ошибок делает документ недействительным. Информация, предоставленная в характеристике является решающим фактором для людей, в чьи обязанности входит рассмотрение кандидатуры для награждения.

Награждение сотрудника всегда служит стимулом для его дальнейшей плодотворной деятельности. Характеристика занимает отнюдь не последнее место для получения награды. Поэтому руководителям необходимо подходить ответственно к ее написанию.