Добавлено в закладки: 0
Специалист данной профессии востребован в большом количестве компаний для проведения внутреннего аудита. Это может быть бухгалтерия, гипермакет, строительный бизнес и прочие предприятия, где необходимо осуществлять внутренний контроль. Для определения обязанностей сотрудника, можно скачать должностную инструкцию ревизора или составить ее самостоятельно. Также следует указать требования к соискателю, возможный опыт работы и другие характеристики в зависимости от того, чем занимается организация.
Общие сведения
Каждый бланк должностной инструкции ревизора составляется только для одного сотрудника. Несмотря на то, что документ не относится к обязательным и просто регулирует взаимосвязь внутри структуры, это важный акт, позволяющий оптимизировать рабочий процесс, сформулировать обязанности сотрудника и наладить работу между разными подразделениями.
В большинстве случаев используется образец должностной инструкции ревизора и уже исходя из этого, вносятся корректировки в зависимости от целей, сферы деятельности и акцентов компании. Общие обязанности и требования редко отличаются, поэтому для составления бланка можно использовать любой удобный пример.
Как правильно составить
Подписывая акт должностной инструкции ревизора, директор должен внимательно его изучить. Если выявлены нарушения или ряд обязанностей был упущен, то документ отправляется на доработку. Подпись является гарантом того, что руководитель полностью согласен с указанной в бланке информацией. Каждый документ должностной инструкции ревизора состоит и четырех обязательных пунктов и возможных приложений.
1. Общие сведения о занимаемой должности и требования. Здесь обычно указывается, что соискатель должен иметь высшее образование в соответствующем направлении или средне-специальное. Требования к стажу работу тоже должны быть прописаны в этом пункте. Важно указать, что должен знать ревизор:
- учетную политику, правило документооборота, способы регистрации информации;
- нормы безопасности;
- основы ТК РФ;
- материалы, акты и другие документы, позволяющие проводить бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность.
В этом разделе следует указать, что он относится к категории специалистов, прописать структуру подчинения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, его функции должно выполнять другое лицо. Принимается и увольняется только по приказу генерального директора.
2. Обязанности и задачи. Составляя договор должностной инструкции ревизора, следует особое внимание уделить на этот раздел. Чем более четко и расшифровано будут прописаны задачи, тем проще заниматься их реализацией. Стандартно это следующие обязанности:
- внеплановая ревизия магазинов, складов, выборочная проверка;
- проведение и участие в ежемесячных инвентаризациях торговых точек;
- выявление нарушений и их устранение на ревизионных объектах;
- контроль за отпуском продукции в соответствии с накладными;
- составление отчетности.
Его можно дополнить или несколько изменить в зависимости от того, чем конкретно занимается организация, и ревизор какого плана требуется.
3. Права сотрудника. Он имеет следующие права:
- ознакомление с решениями руководящего состава относительно его зоны действия;
- докладывать руководителю обо всех нарушениях, выявленных в ходе работы;
- предлагать идеи по совершенствованию и улучшению работы;
- повышение квалификации.
4. Ответственность. Заключительный обязательный пункт, без которого схема должностной инструкции ревизора не будет полной. Сотрудник несет ответственность за:
- материальный ущерб, нанесенный компании или другим работникам;
- совершенные правонарушения;
- разглашение коммерческой тайны;
- халатное выполнение обязанностей;
- невыполнение распоряжений руководителя.
Таким выглядит стандартная форма должностной инструкции ревизора. Некоторые моменты могут быть изменены, однако структура документа остается неизменной.
Бланк должностной инструкции ревизора
Часто используется базовый шаблон должностной инструкции ревизора, где необходимо только внести некоторые данные. Предлагаемый акт готов к заполнению и полностью соответствует имеющимся стандартам.
Скачать образец должностной инструкции ревизора (doc, 21 КБ)
Как правильно заполнить
Разрабатывать договор должен отдел кадров по поручению генерального директора или другого ответственности лица. При наличии юриста в штате, его также могут привлечь к этой задаче. Готовая инструкция утверждается директором и отдается на подпись сотруднику, который должен внимательно изучить документ и согласиться с указанной информацией или же отказаться, если в бланке имеются противоречия с ТК РФ.
Образец должностной инструкции ревизора
Всегда можно изучить уже готовый документ и на его основе выполнить заполнение самостоятельно. Данный пример должностной инструкции ревизора составлен исходя из общих требований к образованию, рабочему стажу и обязанностям.
На что обратить внимание
Многое зависит от того, чем занимается компания. В требованиях можно указать, что соискатель должен иметь экономическое образование, однако не всегда происходит именно так. Важно чтобы человек разбирался не только в своих обязанностях, но и области действия организации, будь-то бухгалтерский учет, сеть магазинов строительных материалов или гипермакет.
В любом случае, скачать должностную инструкцию ревизора можно и заполнить ее в соответствии с имеющимися требованиями.
Загрузка...
