Как правильно рассчитать отпускные за неполный год

Добавлено в закладки: 0

Отпуск – это промежуток времени, когда наемный работник отдыхает несколько дней подряд, не выполняя свои рабочие обязанности. При этом за ним сохраняется рабочее место в организации, его должность и заработная плата. Отпуск предоставляется всем людям без исключения, независимо от их места работы, категории и формы предприятия.

Законодательное регулирование

Право на отпуск закреплено законодательством в нескольких статьях Конституции. Период отпуска обычно составляет 28 дней, иногда работодатель может попросить разбить его на несколько частей (в этом случае оплачиваются все части).

Возможность в году брать отпуск есть у всех работников, которые отработали 11 месяцев. В случае если на работу был принят несовершеннолетний сотрудник – он имеет право на отпуск раньше, чем отработает 6 месяцев с момента трудоустройства. Процедура ухода сотрудника на отдых строго регламентируется Трудовым Кодексом и должна отвечать установленным нормам:

1. Если работник отказывается от положенного ему отпуска, он имеет право на возмещение  отпускных. Она выдается по заявлению сотрудника.
2. После того как работник отработает целый год, руководитель организации может составить специальный график, по которому будет легче отслеживать сроки отпусков.
3. Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
4. Если работник был уволен, а его отпуск остался неиспользованным, ему положена компенсация.
5. Длительность отпуска – не меньше 28 календарных дней. В него не входят нерабочие и праздничные дни.
6. Возможен перенос отпуска при наличии заявления работника не больше двух раз.
7. Предоставление отпуска каждые полгода работы – обязанность работодателя, на это имеет право каждый сотрудник.

Особенности расчета отпускных

В каждой организации придерживаются общего порядка расчёта отпускных. Работнику необходимо написать заявление об уходе на отдых, которое заверить подписью директора. На основании выданного приказа бухгалтер начинает расчет суммы, которая подлежит выплате. Начисление отпускных – достаточно трудоемкий процесс, скрывающий в себе множество нюансов.

Расчет отпускных за неполный год совершается по особой системе. Сумма отпускных выплат, на получение которой работник имеет право, зависит от расчетного периода, длительности самого отпуска и средней дневной выручки служащего. Среднемесячная заработная плата каждого сотрудника включает в себя все прибавки, премии и доплаты к окладу, а также 13-ю зарплату. При расчете средней выручки не учитываются:

1. Оплата больничного, отпуска и различных командировок.
2. Премии, которые были выданы один раз к юбилею или празднику.
3. Выплаты, которые не считаются оплатой труда.
4. Возмещение проезда, питания и те суммы, которые были начислены сверх положенного оклада.

Весь оклад нужно разделить на среднее количество отработанных дней в месяц. Если наемник трудился весь год – эта цифра составит 352,8 дней.

Расчет отпускных за неполный год проводится с использованием формул расчета, бухгалтер высчитывает средний дневной доход, разделив полученную зарплату на количество проработанных дней. В свою очередь средний заработок за день необходимо умножить на длительность отпуска в днях.

Чтобы облегчить процесс расчета, выделяются месяцы, которые были отработаны полностью и те, что отработаны только частично. Количество месяцев, отработанных в полной мере, умножается на 29,4. Для не отработанных  29,4 нужно разделить на сумму календарных дней в нужном месяце и умножить на сумму отработанных месяцев.

Пример расчета отпускных за неполный год

Оклад сотрудника – 20000 рублей также работник получал премию 5000 р. Расчет необходимо провести с 01.05.2017 по 30.04.2018. Работник уходил в отпуск в августе, им было отработано только 2 дня, в феврале он брал больничный на 5 дней. Как пример дополнительных выплат, предположим, что была выдана премия за выслугу лет – 15000.

Заработная плата за 08.2017  – ((20000+5000)/23) *2= 2173 р.

Заработная плата за 02.2018 –((20000+5000)/20) *15 = 18750 р.

За 12 месяцев сотрудник получил – (20000+5000) *10 + 2173 + 18750 + 15000 = 285923 р.

В полностью отработанных месяцах количество дней составляет – 29,4 * 10 = 294 дня. В неполных месяцах –(29,4/31) *2 + (29,4/28) *15 = 17,6 дней. В сумме календарных дней – 311,6.

Средний дневной заработок сотрудника составил –285 923/311,6= 917,6 р. за 28 дней отпуска работник получит 917,6 *28 =25 692 р.

При расчете отпускных за полный или неполный год необходимо учитывать, не было ли у сотрудника повышения заработной платы. Если это произошло после периода, который рассчитывался, сумму выплаты необходимо скорректировать.

Если заработная плата увеличилась во время отпуска работника – главному бухгалтеру нужно откорректировать часть дохода в среднем. На любом предприятии основная обязанность бухгалтерии – правильный учет всех нюансов и особенностей работы каждого сотрудника, точное начисление ему заработной платы, отпускных и остальных выплат.