Как рассчитать отпускные правильно: пример и формула

Добавлено в закладки: 0

Период, предоставляемый каждому работнику на законных основаниях, в течение которого он имеет право не выходить на работу, отдыхать и восстанавливаться после трудовой деятельности называется отпуском. Обычно его длительность составляет 28 дней без учета выходных и праздничных дней. На протяжении этого срока работник не может быть уволен, за ним сохраняется его рабочее место в организации и его заработная плата.

Права работников

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все служащие, при оформлении на работу которых был заключен трудовой договор. Если такой договор оформлен не был или он заполнен с ошибками – это не дает право на отпуск, и он не будет оплачиваться.

Поэтому при приеме на работу нужно обращать внимание на тип заключаемого договора, правильность заполнения всех его полей и требовать у работодателя второй экземпляр. Существуют такие виды отпуска, который предоставляется всем работникам:

1. Основной отпуск, который предоставляется и оплачивается работодателем.
2. Дополнительный отпуск, который предоставляется ежегодно и тоже оплачивается.
3. Дополнительный целевой отпуск (в свою очередь может быть оплачиваемым, неоплачиваемым или же оплачиваться может только его часть).

После того, как человек отработал 6 месяцев, он имеет полное право на уход в отпуск и получение отпускных выплат. Если его рабочий стаж при этом составляет несколько лет, выходить в отпуск сотрудник может в любой месяц года. В некоторых организациях составляется особый план, по которому отслеживаются сроки выхода сотрудников предприятия на отдых.

Процесс ухода в отпуск

Порядок ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск, а также получение им отпускных строго регламентируется законодательством. Весь процесс занимает несколько этапов:

1. Сотруднику необходимо написать заявление на имя директора организации с просьбой предоставить ему отпуск.
2. Заявление заверяется подписью и печатью руководителя и передается в отдел кадров предприятия или в бухгалтерию.
3. После этого выходит соответствующий приказ о предоставлении сотруднику отдыха. Именно этот документ является основанием для выплаты служащему отпускных.
4. Бухгалтерией проводится расчет суммы, подлежащей выплате, затем совершается расчет. Он должен быть совершен не позже, чем за три дня до даты начала отпуска сотрудника.
5. Сумма может быть выдана работнику на руки (на основании подтверждающих его личность документов) или же перечислена на указанную банковскую карточку.

Формула расчета выплат

Проводится расчет отпускных по формуле. Этот процесс очень трудоемкий и требует от бухгалтера повышенной внимательности и точности при проведении подсчета суммы отпускных. Правила расчета длительное время не менялись, но в 2014 году в них были внесены некоторые поправки.

Теперь для определения среднего дневного дохода работника необходимо использовать 29,3 дня вместо ранее использовавшихся 29,4.Для отпускных необходимо рассчитать средний доход сотрудника. Просмотреть нормы, согласно которым это происходит, можно в Постановлении «Об особенностях расчета средней зарплаты».

При подсчете бухгалтер должен учесть все дополнительные денежные выплаты, которые были получены служащим. Сюда можно отнести основную и дополнительную заработную плату, 13 зарплату, различные премии и денежные поощрения (все выплаты, по которым необходимо уплатить страховые взносы и которые облагаются налогами).

Формула расчета отпускных в году исключает из подсчета всю полученную сотрудником материальную помощь выше 4000 рублей. Лучше подсчитать отдельно следующие показатели:

• расчетный период (который составляет 12 месяцев, если не требуется рассчитать отпускные выплаты сотруднику за не полностью отработанный год);
• премиальный период (если премии начислялись в течение нескольких месяцев подряд). Расчетным периодом будет считаться промежуток времени с момента принятия служащего на работу до конца календарного года.

Формула для расчета отпускных выплат выглядит таким образом: средний дневной доход каждого работника * на длительность календарного отпуска служащего. Проводя расчеты необходимо также учитывать индексацию заработной платы и ее повышение.

Это касается тех случаев, если индексация произошла в расчетном периоде или в тот момент, когда работник находится на отдыхе. Коэффициент повышения дохода = оклад за месяц, когда произошло повышение/оклад предыдущего месяца. На полученную цифру умножается высчитанный ранее среднедневной доход.

Особенности определения расчетного периода

При расчете отпускных необходимо исключить такие временные промежутки:

1. Если работник не был на рабочем месте в связи с забастовкой (при условии, что он не принимал в ней участие).
2. Сотрудник получал пособие по родам или временной нетрудоспособности.
3. Находился в командировке.
4. Не занимался своими обязанностями из-за простоя (вызванного виной работодателя или другими причинами).
5. Служащий находился на оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком-инвалидом.

Выплаченные в связи с этим суммы не учитываются при расчете средней дневной прибыли. Средний доход можно высчитать по формуле: сумма полученных за расчетный период выплат/число месяцев в этом периоде/29,3. Кроме знаний о расчетном периоде и средней дневной прибыли работника, бухгалтеру необходимо знать длительность его отпуска.

В норме это – 28 календарных дней, но некоторые служащие имеют право на более длительный отдых из-за специфичности их профессии. К ним относят военных и учителей. Каждый работодатель имеет право увеличить длительность предоставляемого оплачиваемого отпуска, предварительно согласовав это со всем рабочим коллективом. Уменьшение отпуска запрещено законодательством и считается грубейшим нарушением трудовых условий.

Расчет на примере

Пример расчета отпускных – с 02.06. года работник уходит в отпуск на 28 дней. Расчетный период в данном случае составит 12 месяцев. Его среднегодовая заработная плата составляет 25000 рублей. Сумма отпускных – 25000/29,3*30 = 25597 рублей. Начисленные и выплаченные отпускные выплаты каждому сотруднику организации бухгалтер обязан правильно отразить в соответствующих документах и проводках.