Рассчитываем средний заработок для отпуска в 2024 году

Добавлено в закладки: 0

Изначально может показаться, что расчет среднего заработка для отпуска довольно прост.  Однако теоретическая часть очень сильно отличается от практики, где постоянно присутствуют какие-либо нюансы или непредвиденные обстоятельства. Одним из таких, например, является перенесение отпуска или его продление в году.

Базовые формулы начисления денежных средств отпускникам

Согласно нормам действующего законодательства работодатель обязуется всем своим сотрудникам предоставлять ежегодный отпуск. Такой период отдыха сопровождается сохранением рабочего места и заработной платы отпускника.

Данная норма имеет практическое закрепление в трудовом кодексе, а также в целом ряде иных нормативных документах.

Чтобы правильно осуществить начисление денежных средств по отпускникам, необходимо сначала определиться с расчетным периодом. Согласно нормативным актам трудового законодательства расчетным периодом принято считать то время, которое фактически отработал сотрудник до ухода в отпуск. По общему правилу этот период должен составлять один год. Немаловажно брать во внимание тот факт, что календарный месяц расчетного периода состоит из всех дней, которые присутствуют в текущем месяце.

После этого расчет среднего заработка для отпуска осуществляется путем определения всей без исключения суммы выплат, которая была произведена отпускнику за установленный расчетный период. Стоит быть предельно внимательным, поскольку в эту цифру включаются  абсолютно все  существующие виды оплаты труда сотрудников, которые предусмотрены у работодателя. К таким выплатам могут относиться:

•  дополнительные надбавки за работу в ночной период;
• работа в праздничный день;
• за выработку сверх основной нормы;
• прочие подобные материальные поощрения.

После подсчета общей годовой суммы денежных начислений, полученную цифру необходимо  разделить на 12.  Далее  полученный результат делится на среднее число календарных дней в одном месяце, которое по общему правилу составляет 29,4. Таким простым математическим действием осуществляется расчет среднего заработка для отпуска в году за один рабочий день.

Образец расчета отпускных выплат

Работник Сидоров К.К. идет в отпуск, который будет длиться 21 календарный день. Отпуск будет начинаться с 25.07.2017. За каждый из прошедших 12 месяцев ему выплачивалась заработная плата в размере 20 000 рублей. Размер отпускных Сидорова К.К. составит:

• 20 000 рублей x 12 месяцев = 240 000 рублей – сумма выплат, начисленная Сидорову К.К. за расчетный период;
• (240 000 рублей : 12 месяцев) : 29,4 = 680,27 рублей – средний размер дневной зарплаты Сидорова К.К.;
• 680,27 рублей x 21 день = 14285,67 рублей – размер отпускных Сидорова К.К.

Система расчета отпускных выплат становится более сложной в тех случаях, когда по различным причинам расчетный период был отработан сотрудником не в полном объеме. На практике такие случаи встречаются довольно часто. К основным законным причинам, которые вынуждают работника отсутствовать на своем рабочем месте, относятся:

1. Период нетрудоспособности сотрудника.
2. Нахождение работника в отпуске, который связан с родами и беременностью.
3. Участие сотрудника в санкционированной забастовке или митинге.
4. Период нахождения работника в командировке или отпуске.
5. Период, когда работнику были предоставлены дополнительные выходные дни для ухода за инвалидами и нетрудоспособными членами его семьи.
6. Период, когда на предприятии образовался простой не по вине сотрудника, а также в других предусмотренных системой законодательства случаях.

Особый расчет отпускных

Когда сотрудник имеет одну из выше перечисленных уважительных величин, то это время исключается из общего расчетного периода. Также все полученные работником денежные суммы в это время не входят в общую сумму выплат. В таких ситуациях  размер среднего заработка за один рабочий день  имеет более сложный расчет, состоящий из следующих этапов:

1. Первым делом необходимо подсчитать количество полностью отработанных сотрудником дней и умножить эту цифру на 29,4. Получим результат № 1.
2. Затем считается число дней в тех месяцах, где работник отработал не до конца. Получим результат № 2.
3. Далее на число 29,4 делится результат № 2 и полученная цифра умножается на то число дней,  которые относятся к отработанному времени за этот месяц. Получим результат № 3.
4. После проведения этих расчетов необходимо конечные результаты сложить между собой. Таким образом, вычисляется общее число отработанных сотрудником дней в расчетном периоде.
5. Разделив эту сумму на размер заработной платы, которая фактически была начислена за полный расчетный период, получим размер среднедневного заработка сотрудника. Завершающим этапом будет умножение этой суммы на число отпускных дней.

Если сотрудник не в полном объеме отработал расчетный период, то размер отпускных начислений рассчитывается ему по правилам, изложенным выше, однако при этом необходимо не брать во внимание информацию с предыдущего места работы.

Если весь расчетный период сотрудник отсутствовал на работе, а зарплата ему не начислялась, то тогда учитываются последнее 12 календарных месяцев или то число фактически отработанных дней, когда сотруднику начислялась заработная плата.

А как рассчитать средний заработок для отпуска, если возникает ситуация, когда работник вообще не отработал ни одного дня до своего ухода в отпуск? В таких случаях за средний размер дневной заработной платы необходимо брать размер выплат, которые обговаривали с сотрудником во время приема на работу.

Специфика начисления отпускных выплат

Порядок начисления отпускных выплат будет иметь определенные особенности, если на предприятии осуществлялась процедура повышения окладов или же производились премиальные выплаты.

Рассмотрим ситуацию, когда предприятие повысило уровень оплаты своих сотрудников. Для подсчета отпускных выплат в этом случае необходимо вычислить коэффициент средней заработной платы. Эта цифра является индивидуальным показателем, который для каждого сотрудника будет иметь разное значение.

Если работодатель поощрил своих сотрудников премией, то первым делом необходимо установить период ее получения. Если премиальная выплата была начислена в расчетный период, то тогда она обязательно учитывается во время подсчета средней заработной платы. Однако, если работнику была выплачена разовая премиальная выплата, которая системой оплаты труда не предусмотрена, то при подсчете средней заработной платы она не учитывается.