Расчет и компенсация отпускных при увольнении

Добавлено в закладки: 0

Порядок расчета отпускных при увольнении в году особо не изменился. При этом начинающие бухгалтера нередко допускают ошибки, которые могут привести к перерасчету на следующем месте работы. Чтобы избежать недоразумений, нужно производить расчеты последовательно.

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или с помощью специального онлайн-сервиса.

Законодательная база

отпускные при увольнении Изначально нужно ознакомиться с Постановлением правительства № 922 от 24.12.2007 года. Этот нормативный документ определяет порядок исчисления суммы отпускных и компенсации за неиспользованный работником отпуск. Все необходимые расчеты производятся в день увольнения работника (ст.140 ТК РФ). Чтобы сделать верный расчет отпускных при увольнении в году, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

Шаг №1. Выбирается расчетный период. После чего нужно определить доход сотрудника за это время. При этом из суммы заработка вычитаются суммы, которые не относятся к оплате труда.

Шаг №2. Высчитывается количество календарных дней. Для этого нужно будет сложить показатели по всем 12 месяцам. Например, за полностью отработанный месяц в расчет идет 29,3 дня (согласно новому закону от 02.04.2014 года), а если в месяце есть дни, оплаченные по среднему заработку, то тут пригодится специальная формула. Из количества календарных дней месяца вычитаются дни, оплаченные по среднему заработку. Далее, разницу умножают на 29,3 и делят на первый показатель (на количество календарных дней месяца). Сложив полученные суммы, получаем количество календарных дней расчетного периода.

Шаг №3. Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого нужно сумму из 1 пункта разделить на показатели из 2 пункта. Полученная сумма и будет средним заработком за один рабочий день.

Шаг №4. Дальше нужно определить количество дней отпуска. С обычными отпускными все понятно, их количество указывается в заявлении и приказе на отпуск. А как посчитать неиспользованный отпуск? Рассмотрим практический пример. Допустим, сотрудник отработал в организации 2 года, 3 месяца и 4 дня. За это время он несколько раз был в оплачиваемом отпуске (56 дней) и один раз уходил в отпуск на 17 дней без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.

Для расчета стажа работы сотрудника в организации нужно округлить дни неполного месяца. Если их больше 15, то в расчете участвует месяц, а если меньше 15, то они не берутся в расчет. Документально отработанное сотрудником время равно 27 месяцам и 4 дням. Из этих цифр вычитается 3 дня (отпуск за свой счет превысил 14 дней на 3 дня). Полученные 27 месяцев и 1 день округляются до целого числа, то есть до 27 месяцев.

Рассчитывается количество положенных дней отпуска. Учитывая, что за каждые 12 месяцев работнику положено 28 дней отпуска, то формула будет выглядеть так: 28 / 12 × 27 = 62,99 дня. Из полученной суммы отпускных дней вычитаются 56 дней оплаченного отпуска (62,99 – 56 = 6,99 дня). Полученная сумма – количество неиспользованных дней отпуска.

Шаг №5. Делается конечный расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Он будет равен произведению среднедневного заработка и количества дней отпуска (или неиспользованного отпуска).

Особенности расчета отпускных выплат в году

расчет оптускных при увольнении Существуют некоторые тонкости при исчислении отпускных в момент увольнения. При расчете количества календарных дней расчетного периода праздничные и выходные дни не учитываются. Сумма, выплаченная за неиспользованный отпуск при увольнении, облагается налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Если ежегодная индексация заработной платы в организации приходится на момент увольнения сотрудника, то его отпускные нужно будет скорректировать. При повышении окладов на предприятии также придется повышать и сумму оплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом существует несколько вариантов индексации отпускных. В расчете всегда участвует коэффициент увеличения оклада. Для его определения необходимо новый оклад разделить на старый.

Сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). У бухгалтеров обычно возникают трудности при исчислении отпускных за отпуск, который начинается с начала месяца. Ведь для расчета понадобятся цифры за предыдущий месяц. Но, так как они неизвестны, то расчет делается не по организации в целом при помощи программы, а по конкретному человеку ручным методом.

Основанием для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск является приказ, подписанный руководителем организации и начальником подразделения, из которого увольняется сотрудник. В документе должна содержаться информация о количестве дней отработки и быть отметка бухгалтерии о нулевой задолженности за сотрудником, если он являлся материально ответственным или подотчетным лицом. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от причин расторжения трудового договора. В день увольнения задолженность предприятия перед сотрудником должна быть полностью погашена.

Удержание из суммы отпускных допускается при условии, что отпуск сотрудник уже отгулял ранее (ст.137 ТК РФ).

компенсация отпускных при увольнении

Увольнение и расчет компенсации за неиспользованный отпуск оформляется следующими документами:

приказ об увольнении;
записка-расчет при расторжении договора с сотрудником;
справка 2-НДФЛ за текущий год;
справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за последние два года.

Последние два документа выдаются на руки бывшему сотруднику. Их необходимо будет предоставить в отдел кадров на следующей работе для начисления пособий. Иначе сумма пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам будет рассчитываться исходя из минимальных размеров, утвержденных законодательством.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

расчёт налогов;
формирование отчётности и отправка через интернет;
создание счетов, актов, накладных, договоров;
учёт доходов и расходов;
экспертные консультации;
расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

система связанных вопросов-ответов;
автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
формирование и сдача электронной отчётности;
профессиональные консультации экспертов и пр.

moedelo_logo Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям - это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно - Расчет и компенсация отпускных при увольнении, проголосуйте - это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?