Особенности начисления отпускных в 2024 году

Добавлено в закладки: 0

Основным документом, по которому проводится начисление отпускных в году, является приказ о предоставлении планового отпуска (образец № Т-6 или № Т-6а). Расчет суммы производится по форме № Т-60. Образцы документов утверждены постановлением Госкомстата №1.

Особенности начисления отпускных

Отпускные начисляются на основании средней заработной платы за расчетный период. Календарный месяц – это время, начиная с 1-го и заканчивая 30-м числом.

Средняя зарплата в день и компенсация за неиспользование отпуска подсчитываются по 12-ти минувшим месяцам календаря. То есть, чтобы вычислить зарплату работника среднюю, при уходе в плановый финансированный отпуск, необходимо рассчитать какой заработок средний он получал в день. Потом то, что получится, нужно перемножить с числом дней в отпуске.

Средняя зарплата в день равняется отношению заработка, начисленного в расчетном периоде к двенадцати минувшим месяцам, а также к среднему в месяце числу дней календаря. Также должны быть учтены абсолютно все выплаты, которые предусматриваются правилами выплаты за труд в организации.

Выплаты в виде материальной помощи принимать в расчет не следует. Начисление отпускных в году имеет свои особенности, так, к примеру, среднее за месяц количество календарных дней в отработанном полностью месяце принимают за 29,3. Раньше было 29,4. Это нововведение принято с 2 апреля 2014 года. Следует исключить выплаты по причине отсутствия работника, если:

• за ним сохранили средний заработок, кроме случая перерыва для кормления ребенка;
• работник получал пособие, по причине временной нетрудоспособности или был беременным;
• был факт простоя по причинам, которые не зависели от сотрудника;
• была забастовка, мешающая выполнять свои служебные обязанности, но работник в ней не участвовал;
• работник брал дополнительные дни за оплату по уходу за инвалидом.

Расчет среднего дневного заработка

При расчете и начислении отпускных в году онлайн калькулятор поможет правильно определить суммы выплат. Формула выглядит следующим образом:

Средний заработок за день = Итог начисленных за расчетный период денег, включая премии, надбавки или вознаграждения : 29,3 * 12 мес.        

Формула вроде бы не сложная, но пользуются бухгалтера ей чрезвычайно не всегда. И все по причине того, что сотрудники болеют и отрабатывают сполна не 12 месяцев. Из-за такого определить расчетный период не совсем просто как кажется.

За это время принимают 12 крайних месяца, перед отпуском. Как было уже сказано выше, средним числом календарных дней берется 29,3. Расчет может усложняться, если человек отработал не 12 месяцев, а меньше. Если некоторые месяцы отрабатываются не целиком, то усредненный заработок за день считается методом деления суммы реальной зарплаты за период расчета на число среднего за месяц количества дней (29,3), помноженного на число месяцев за год и число дней в неполных месяцах.

Досрочный отпуск

Каждый трудящийся может брать отпуск после отработки полугода. Можно и раньше, но это уже на усмотрение работодателя, причем протяженность отпуска здесь не будет зависеть от количества дней работы. Отметим, что авансовый отпуск больше не отпугивает работодателей. Если вдруг работник пожелает уволиться, то работодатель легко удержит задолженность из его зарплаты в счет неотработанных отпускных дней.

Но тут встает вопрос посчитать дни отпуска. Объясняем: если в каком либо периоде не начисляли зарплату по факту трудящемуся, то тогда среднюю зарплату необходимо рассчитать, учитывая размер заработной платы, которую начислили по факту в отработанных днях, тогда, когда работник следует в отпуск. Выявление среднего заработка в такой ситуации соответствует определению средней платы за работу в отработанные месяцы не целиком.

Получается, что средний заработок начисляется делением всей зачисленной заработной платы за полный расчетный период и числа 29,3, перемноженного на число месяцев

Если сотрудник переведен

Такая же схема нужна в случае перевода работника из другой фирмы. Рассчитывая средний заработок людей, после их принятия на работу на основе переводов и желающих уйти в досрочный отпуск, у бухгалтеров возникает вопрос, кокой же учитывать период.

Опираясь на Трудовой кодекс, сотрудник, в письменной форме изложивший просьбу о переводе может перевестись на постоянной основе в другую организацию, к другому работодателю. Рассчитывая средний заработок, учитывать стаж и оплату у бывшего работодателя нет необходимости.